Politique de confidentialité
Date de création : 08/03/2021
Dernière mise à jour : 10/03/2023
Coordonnées du Responsable de traitement Nom : ASBL « Les Arsouilles »
Adresse : Pédiatrie Clinique Saint-Joseph, Intercommunale Vivalia,
137, rue des Déportés, B – 6700 Arlon
Déléguée à la protection des données : DEBOULLE Anne - deboulleanne@gmail.com
L’ASBL « Les Arsouilles » récolte les informations reprises ci-dessous via le document d’engagement en tant que bénévole, via le contrat de stage ou lors d’un don ou d’une prestation bénévole ou rémunérée au sein de l’association. Ces données sont enregistrées dans des fichiers numérisés et/ou conservées sous clef au siège social de l’association.
Données
Bénévoles
données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail
photographies (prises lors des activités)
Anciennes bénévoles
données d’identité : nom, prénom
données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail
photographies (prises lors des activités)
Anciens Amis d’Al
données d’identité : nom, prénom,
données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail
Donateurs
données d’identité : nom, prénom
données de contact : adresse
photographies (prises lors du goûter annuel)
Prestataires bénévoles
données d’identité : nom, prénom
données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail
photographies (prises lors des activités)
Fournisseurs de produits facturés
données d’identité : nom, prénom
données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail
photographies (des réalisations pour l’ASBL)
Stagiaires
données d’identité : nom, prénom, date de naissance
données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail
Données traitées par
Bénévoles
l’O.A. (organe d’administration) de l’ASBL
Bénévoles en écolage
Anciennes bénévoles
la secrétaire externe de l’ASBL
la responsable du site internet de l’ASBL
Anciens Amis d’Al
la secrétaire externe de l’ASBL
Donateurs
la secrétaire externe de l’ASBL
la responsable du site internet de l’ASBL
Prestataires bénévoles
la présidente de l’ASBL
la secrétaire externe de l’ASBL
la responsable du site internet de l’ASBL
Fournisseurs de produits facturés
la présidente de l’ASBL
la responsable du site internet de l’ASBL
Stagiaires
la présidente de l’ASBL
la vice-présidente de l’ASBL
Finalités
Bénévoles
invitation aux assemblées, réunions, repas annuel, formations et manifestations de l’ASBL
transmission des procès-verbaux et des informations relatives au fonctionnement et à l’organisation de l’ASBL
organisation des remplacements de permanences à la salle de jeux
réalisation d’un badge d’accès à l’hôpital, droit aux avantages octroyés par l’hôpital aux bénévoles et invitation au repas annuel de Vivalia
alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels
Anciennes bénévoles
envoi de voeux
invitation au souper annuel de l’ASBL
alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels
Anciens Amis d’Al
invitation au souper annuel de l’ASBL
Donateurs
remerciement pour le(s) don(s)
invitation au goûter annuel des donateurs
envoi de voeux
alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et d’éventuels nouveaux donateurs
Prestataires bénévoles
demande et organisation de la prestation bénévole
envoi de voeux
alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels
Fournisseurs de produits facturés
demande de prestation
alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels
Stagiaires
Présentation aux bénévoles (nom et prénom)
Destinataires
Bénévoles
l’ensemble des bénévoles de l’ASBL
le secrétariat Coordination CSL
le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)
Anciennes bénévoles
vous-même
le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)
Anciens Amis d’Al
vous-même
Donateurs
vous-même
le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)
Prestataires bénévoles
vous-même
le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)
Fournisseurs de produits facturés
vous-même
site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)
Stagiaires
l’ensemble des bénévoles
Durées de conservation
Bénévoles
données d’identité et de contact : toute la durée du bénévolat
document d’engagement : cinq ans après la fin du volontariat
photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL
Bénévoles en écolage
données d'identité et de contact : toute la durée de l'écolage
document d'écolage : deux ans après la fin de l'écolage
photographies : diffusion pendant maximun deux ans sur le site internet de l'ASBL
Anciennes bénévoles
données d’identité et de contact : deux ans après absence de tout contact avec l’ASBL
document d’engagement : cinq ans après la fin du volontariat
photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL
Anciens Amis d’Al
données d’identité et de contact : deux ans après absence de tout contact avec l’ASBL
document d’engagement : cinq ans après la fin du volontariat
Donateurs
données d’identité et de contact : deux ans après réception du dernier don en faveur de l’ASBL
photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL
Prestataires bénévoles
données d’identité et de contact : deux ans après la dernière prestation bénévole au sein de l’ASBL
photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL
Fournisseurs de produits facturés
données d’identité et de contact : deux ans après la fin de la dernière prestation au sein de l’ASBL
Stagiaires
contrat de stage : cinq ans après la fin du stage
Conformément au Règlement Général Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la prote des données (RGPD), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données, de limitation du traitement, de portabilité, d’opposition ; vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Si vous désirez exercer vos droits et pour toute réclamation, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données Mme Anne DEBOULLE à l’adresse suivante : : Pédiatrie Clinique Saint-Joseph, Intercommunale Vivalia, 137, rue des Déportés, B – 6700 Arlon ou par e-mail à l’adresse deboulleanne@gmail.com.